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2012年1月31日火曜日

日本大使館への婚姻届提出 Filing Marriage Registration at the Japanese Embassy



在外日本大使館への婚姻届には以下の書類が2通ずつ(日本での本籍地を替える場合はそれぞれ3通ずつ)必要になります。

-婚姻届書
-戸籍謄本
-婚姻証明書(Vjenčani List)の原本とその和文訳 
-婚姻相手の国籍を証明する書面とその和文訳

 婚姻届は在外公館に置いてあるので、申請しに行ったときに記入します。婚姻証明書と婚姻相手の国籍を証明する書面の和文訳は、特に法廷通訳人のものである必要はなく、本人の翻訳で大丈夫でした。だた、和訳文の最後に翻訳者の名前と日付を入れる必要があります。婚姻相手の国籍を証明する書面は、パスポートのコピーやDomovnicaのコピーで大丈夫です。

 よく国際結婚をするのに、海外では婚姻届を提出して日本側には提出しない、という人もいますがクロアチアでは結婚後の苗字を変えたらそれをパスポートに反映させないと一時滞在許可証をもらえないので、婚姻届を日本大使館に提出しざるを得ません。ちなみにパスポートの名前の変更・追加には婚姻届を提出して、婚姻が記載された戸籍謄本が必要です。日本側で婚姻届を出さない人は、たいてい離婚したときに×がつくのがいやだから、というのが理由みたいですが、離婚を前提に結婚するのもどうか、と・・・。

Statue of A.G. Matoš by Ivan Kožarić

For the Japanese citizens, who marry to non-Japanese citizens, need to file the following documents:

-2 of requests for marriage registration
-2 copies of family register
-2 copies of marriage certificate (Vjenčani List) and 2 copies of its Japanese translation
-2 copies of proof of your spouse's nationality and 2 copies of its Japanese translation

  If you wish to change your domicile in Japan, then add extra copy for each document. The request (form) for marriage registration will be obtained at the Japanese embassies and consulates. So, you need to fill the form at the embassy or the consulate when you file the request. The Japanese translation does not necessarily be done by a certified translator, but the applicant can make the translation. In this case, the applicant (Japanese) need to write his/her name and date of translation at the end of the translation. As for the proof of your spouse's nationality, it could be something like a copy of your spouse's passport or a copy of your spouse's Domovnica.

  I often hear that so many Japanese who got married to non-Japanese do not file the request for the marriage registration with the Japanese embassy or consulate, intentionally. Because when they get divorced, that history will be written on their birth certificate and family register, and people want to avoid it, so that when they marry next time his/her new partner would never know.... But for me, it sounds so wrong and ridiculous. Why people marry on the assumption of divorce?

  Anyway, in Croatia, if you change your name after marriage, that new name should be shown on your passport, otherwise you will not able to obtain the temporary residence permit. For us Japanese to amend our name on the passport, we need to file the request for the marriage registration, and bring a copy of new family register, which states a marital status, to the Japanese embassy or the consulate together with the passport. So, there is no way to avoid filing the request for the marriage registration with the Japanese embassy or the consulate, unless you decide not to change your family name after marriage.

2012年1月25日水曜日

クロアチアで婚姻届提出 Filing Documents for Marriage registration


2011年9月22日に結婚届出用の書類をそろえて、住んでいる地域の登録所(Matični Ured)へ2人そろって書類を提出しに行きました。その際に、登録所に置いてある申請書に記載してその他の書類と一緒に提出します。役場で結婚式を挙げる場合は約300Knの支払いと結婚式の時に渡される婚姻証明書(Izvadak is matice vjenčanih)発行手数料20Knの支払いを求められます。

書類を提出するときに、登録所の職員から簡単な質問をされます。質問内容は「これが最初の結婚か」、「結婚後の名前をどうするか」などです。また、外国人がクロアチアで結婚する場合、法廷通訳人を結婚式の時に同伴しなければなりません。書類提出時に法廷通訳人が決まっていたら、その人の情報も一緒に渡します。そうでない場合、後日、法廷通訳人が決まってから登録所に連絡します。登録所でも法廷通訳人を紹介してくれるので、書類提出時に決まっていなくても焦る必要はないです。私たちの場合も登録所で紹介された法廷通訳人に通訳をお願いしました。

登録所に婚姻届出を提出するときに、役場で結婚式を行う場合いつ結婚式を行うか聞かれます。結婚式を執り行ってくれるのは届出書を提出してから1か月後ならいつでも大丈夫なようです。なので、結婚立会人やゲスト、家族とあらかじめスケジュールを合わせておくと良いと思います。それが終わると結婚式のスケジュールを書いた通知書(紙切れというか・・・)をもらいます。

役場で結婚をするときには法廷通訳人が必要なんですが、教会で結婚式を行う場合、教会によっては英語で司祭が結婚式を執り行ってくれるところもあるようです。ただし、キリスト教ではない人が教会で結婚式を挙げることはできないので注意してください。

Filing papers at local registration office

We went to the local registration office (Matični Ured) to file documents (our birth certificates, the certificate of marital status, a copy of my passport, copies of our witnesses) together with a request for marriage registration, which you can obtain at the local registration office. If you plan to have your wedding ceremony at the local government office, you need to pay 300Kn together with an issue fee of an marriage certificate (Izvadak is matice vjenčanih), which will be given to you on the wedding day.

  When we filed the request for marriage registration, the staff at the registration office asked us simple questions such as "Will this be your first marriage?", "How would you like your surname to be after the marriage" and so on.

  If you are non-Croatian and plan to have a wedding ceremony at the local government office, you need to accompany a court translator.  If you have already appointed a court translator by the time you file the documents, then you need to provide information about your court translator. If you haven't found one yet, you need to inform the registration office later about the court translator when you find one. Also, you can ask the registration office about the court translator. In fact, we asked them who to contact.
Notification on marriage day

  Upon filing of the request for marriage registration, the registration office asked us when we wanted to have our wedding ceremony. Usually, it seems like you can pick up any day but a month later after the filing day. So, you need to talk to your witnesses, your guests and and your family beforehand to coordinate schedules. After everything was set with the registration office, we received a notification on marriage day.

  By the way, some churches give you a wedding ceremony in English. So, if you choose to have your wedding ceremony in such church, there is no need to hire the court translator.

クロアチアでの婚姻届提出に必要な書類 Documents for Marriage Registration in Croatia


クロアチアで結婚する場合、以下の書類を住んでいる地域の登録所 Matični Uredに提出する必要があります。

‐新郎新婦の出生証明書(Rodni List)
-婚姻要件具備証明書(独身証明書, Potvrda o Slobodnom Bračnom Statusu)
-結婚立会人(証人, svjedok/svjedoci) のIDカードのコピー

合わせてパートナー(クロアチア人)のIDカード提出と場合によってはパスポート(非クロアチア人)のコピーの提出が求められます。 出生証明書と婚姻要件具備証明書はともにクロアチア語である必要があります。

これらの書類は在クロアチア日本国大使館で作成をお願いすることができます。まず日本の戸籍謄本を1通持って大使館で出生証明書と婚姻要件具備証明書の作成をお願いしに行きました。ちなみに婚姻が済んでから一時滞在許可証の申請をするのですが、このときにも出生証明書と犯罪履歴が必要になります。なので、大使館で出生証明書2通、婚姻要件具備証明書1通、アポスティーユ付犯罪履歴 (criminal record) 1通の作成をお願いしました。犯罪履歴は日本に申請書を送ってから作成、大使館で受け取るので、1か月ほど時間がかかります。大使館では出生証明書と婚姻要件具備証明書をクロアチア語で翌日には作成していただけます。手数料は2011年9月の時点で、1通につき70Knでした。これらの書類をクロアチアの役所に提出する際、作成日から3か月以内である必要があるので注意してください。

余談ですが、婚姻が済んでから大使館に婚姻届を提出しなければならないのですが、そのときに戸籍謄本が2通必要になるので、日本から3通~4通(念のため)持って来た方がよいと思います。

大使館で出生証明書と婚姻要件具備証明書を受け取ったら、今度は婚姻届のための出生証明書と婚姻要件具備証明書にアポスティーユを付ける必要があります。クロアチア外務省(Ministarstvo Vanjskih Poslova)でアポスティーユをお願いできます。場所はVlaška通りにあるPetrova Crkva (St. Peter's Church)とPetrova通りを挟んで向かい合っているオフィスです。料金は2011年9月の時点で1通60Knで、銀行振り込みしか受け付けてくれないので注意が必要です。また、窓口時間は9:00~11:00、13:00~15:00でした。

もし結婚立会人というか証人(ベストマン、ブライズメイト?)がクロアチア人でない場合、その人のパスポートのコピーが必要になります。日本や海外の友人に証人になってもらうときは取り寄せる必要があるので、忘れないでくださいね。




If you plan to get married in Croatia, you need to prepare the following documents:

-Birth certificate of bride and groom (Rodni List)
-Certificate on Marital Status (Potvrda o Slobodnom Bračnom Statusu)
-Copies of ID of witnesses

The birth certificate and the certificate on marital status need to be in Croatian language and need to bear Apostille stamps on them. The Ministry of Foreign Affairs of Croatia issues Apostille at the office next to St. Peter's Church (Petrova Crkva), which is located on Vlaška street. Issuing an Apostille costed 60Kn per document in September 2011. And the fee needs to be paid to the bank account of the ministry and cannot be paid directly at the office. So, when you visit the office to get an Apostille, consider time in queueing in a bank, too! Also, when I visited there to get the Apostille stamps, their working time is from 9:00 to 11:00 and 13:00 to 15:00.

Apostille

  If you choose a non-Croatian citizen as your witness (svjedok/svjedoci) for your wedding, you need to file a copy of his/her passport.

  When you file those necessary documents at your local Matični Ured (a registration office), your Croatian partner will be required to show his/her ID card. Also, you might be required to file a copy of your non-Croatian partner's passport.

  For Japanese, the Japanese Embassy in Croatia creates the birth certificate and the certificate of the marital status in Croatian language with cost of 70kn per document. If you are Japanese and intend to obtain those documents, bring a copy of family register of yours, which is required upon preparation of the documents. In my case, I asked the Japanese Embassy to prepare 2 copies of the birth certificates, the certificate of the marital status and a criminal record with the Apostille stamp. You need to file another birth certificate when you file a requirement for the temporary residence permit, so I asked another copy of my birth certificate for that. The criminal record is also required to file for the temporary residence permit. I was told that it took about a month to obtain the criminal record because the record is created in Japan and send back to the Embassy from Japan, so better to request the preparation of the criminal record together with other documents. Apart from the criminal record, all the documents will be prepared by the following day after you request. Croatian people were very surprised about the speed the Japanese Embassy prepares documents and even in Croatian language.